Em um cenário onde a velocidade e a eficiência são essenciais para a resolução de problemas, a assinatura eletrônica aparece como uma “luz no fim do túnel”.
A assinatura digital é uma ferramenta que está revolucionando o mercado tanto empresarial quanto individual, uma vez que ela consegue otimizar diversos processos documentais.
Basicamente, a assinatura digital é a assinatura de uma Pessoa Física ou Jurídica em âmbito digital, com a mesma validade da física.
Com ela, é possível assinar diversos documentos de maneira simples e eficaz, sem precisar de papel nem caneta.
Ao decorrer deste artigo, a DocsTI Brasil explicará para você como a assinatura digital pode revolucionar a sua maneira de pensar e agir.
Vamos mergulhar no mundo da assinatura digital? Então, boa leitura!
O que é assinatura eletrônica?
A assinatura digital, em geral, é um método digital que valida e autentica documentos, contratos e transações, substituindo a assinatura tradicional.
Seu surgimento foi uma resposta necessária ao aumento das transações e comunicações em âmbito virtual, bem como à demanda por processos mais ágeis e eficientes.
O conceito da assinatura eletrônica começou a se desenvolver nas últimas décadas do século XX, quando a internet e a computação pessoal começaram a crescer.
A necessidade de agilizar processos que dependiam de documentos físicos levou ao surgimento de tecnologias que permitissem a assinatura digital de forma segura e válida.
Por isso, à medida que os negócios e as transações migraram para o ambiente digital, surgiu a preocupação de como garantir autenticidade e integridade dos documentos.
Assim, a assinatura eletrônica foi a resposta a essa necessidade, oferecendo uma maneira de validar digitalmente a identidade do signatário e garantir que o documento não tenha sido alterado após a assinatura.
Como funciona a assinatura eletrônica?
O funcionamento da assinatura eletrônica é simples. O indivíduo assina sua assinatura digital e assina seus documentos digitais.
No entanto, ela envolve criptografia, autenticação e verificação para garantir a autenticidade e a integridade do documento assinado.
Para você entender melhor como funciona essa ferramenta, separamos um resumo de como ela funciona. Veja a seguir:
- Identificação do Signatário: Antes da assinatura do documento, o signatário precisa ser identificado. Isso pode ser feito através de métodos como login, uso de autenticação de dois fatores ou até mesmo biometria;
- Preparação do Documento: Após a identificação do signatário, é hora de preparar digitalmente o documento que será assinado. O documento deve ser carregado em uma plataforma ou software de assinatura eletrônica;
- Inserção da Assinatura: Em seguida, o signatário deve inserir sua assinatura digital no documento. Ela é gerada por um algoritmo de criptografia que gera um código exclusivo para o usuário.
É válido ressaltar que a assinatura digital é protegida por criptografia e chaves digitais que são exclusivas do signatário.
Por isso, é fornecido para o usuário uma chave pública que serve para assinar os documentos e a chave privada que é confidencial do signatário.
Vantagens da assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica possui diversas vantagens que tornam uma escolha notável em comparação com outros métodos tradicionais.
Essas vantagens abrangem desde a conveniência para os signatários até os benefícios ambientais e de segurança para as organizações.
Para você conhecer um pouco mais sobre os benefícios da assinatura eletrônica, a seguir, trouxemos os principais. Vamos conhecê-los?
Maior rapidez e eficiência na conclusão de transações
A assinatura eletrônica oferece uma vantagem inegável quando se trata de agilizar as transações comerciais e processos burocráticos.
Ao eliminar a necessidade de coleta de assinaturas físicas, os processos podem ser concluídos em uma fração do tempo que seria necessário com métodos convencionais.
A capacidade de enviar, revisar e assinar documentos digitalmente reduz consideravelmente os prazos de aprovação e acelera a execução de contratos.
Redução de custos e desperdício de papel
A transição para a assinatura eletrônica traz consigo uma vantagem econômica e ambiental significativa, a redução de custos operacionais e o desperdício de papel.
Ao eliminar a necessidade de imprimir documentos para coleta de assinaturas, as organizações podem experimentar uma diminuição considerável nos gastos com papel.
Além dos custos diretos, a economia de tempo também contribui para a redução de gastos.
Processos que antes envolviam impressão, a assinatura manual, o escaneamento e o envio físico de documentos podem ser simplificados para um fluxo mais ágil e econômico.
Segurança e validade jurídica das assinaturas eletrônicas
Outra vantagem da assinatura eletrônica é a segurança e a validade jurídica. Da mesma forma da assinatura física, a digital também possui a mesma validade e integridade.
Isso porque as plataformas que oferecem esse serviço utilizam criptografia avançada para proteger o conteúdo dos documentos e as assinaturas digitais.
Além disso, muitas jurisdições ao redor do mundo reconhecem a validade jurídica das assinaturas eletrônicas, desde que cumpram os requisitos estabelecidos pelas leis.
Uso em diferentes setores
Por último e não menos importante, temos a vantagem do uso em diferentes setores, podendo ser aplicado em diversos setores e indústrias.
A capacidade de digitalizar processos de assinatura beneficia organizações de todos os tamanhos, desde pequenas até grandes corporações e instituições. Veja alguns exemplos:
- Setor Financeiro;
- Setor Imobiliário;
- Saúde e Cuidados Médicos;
- Educação;
- Setor Legal;
- Setor Governamental;
- Recursos Humanos.
Essas são apenas alguns dos exemplos dos muitos setores que se beneficiam da assinatura eletrônica.
Por conta da sua versatilidade, essa tecnologia é uma ótima solução para otimizar processos e melhorar a experiência do usuário.
Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
A assinatura eletrônica é um termo geral que se refere a qualquer processo eletrônico que indique a aceitação de um documento.
Por outro lado, a assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza certificados digitais validados pela ICP-Brasil para comprovar a identidade do usuário.
A principal diferença entre a assinatura eletrônica e a assinatura digital é o nível de segurança e autenticação envolvidos no processo.
5 aplicações da assinatura eletrônica na vida bancária
Agora que você já conhece os benefícios da assinatura eletrônica, está na hora de conhecer suas aplicações em contextos reais, como a vida bancária.
A seguir, trouxemos 5 aplicações da assinatura eletrônica na vida bancária para ajudá-la a entender o contexto onde ela pode ser aplicada.
Empréstimos e financiamentos
Uma das aplicações da assinatura eletrônica é em contratos e documentos de empréstimos e financiamentos, onde ela pode agilizar o processo de contratação.
Ao agilizar a solicitação e aprovação de empréstimos, a assinatura digital permite que os clientes preencham formulários e contratos de maneira eletrônica.
Isso resulta em processos mais rápidos e convenientes, enquanto mantém a segurança e a integridade das transações.
Abertura de contas online
Outra aplicação da assinatura eletrônica é na abertura de contas online, onde os clientes podem abrir suas contas bancárias sem precisar ir ao banco físico.
Anteriormente, esse processo exigia que os clientes visitassem uma agência bancária pessoalmente para apresentar documentos e assinar formulários.
No entanto, com a implementação da assinatura eletrônica, os clientes podem realizar todo o processo de maneira remota, eliminando a necessidade de deslocamento.
Transferências e transações financeiras
A aplicação da assinatura digital nas transferências e transações financeiras revolucionou a maneira que lidamos com o dinheiro.
Essa tecnologia, neste cenário, desempenha um papel essencial na agilização e segurança das operações financeiras, permitindo que os usuários autorizem transações digitalmente.
Com ela, os clientes podem assinar digitalmente transferências de fundos, pagamentos e outros tipos de transações, eliminando assinaturas manuais em cheques ou visitas.
Assinatura de documentos e contratos
Uma das aplicações mais comuns da assinatura eletrônica é em documentos e contratos, uma vez que ela consegue agilizar o processo burocrático de assinatura.
A tradicional necessidade de imprimir, assinar manualmente e escanear documentos está sendo substituída pelo processo digital de assinatura.
Com a assinatura digital, os clientes podem revisar, aprovar, e assinar contratos e documentos importantes remotamente.
Gestão de investimentos e assessoria financeira
Por fim, não podíamos deixar de falar do benefício que a assinatura digital proporciona a gestão de investimentos e assessoria financeira.
Isso porque ela simplifica o processo de aprovação e execução de transações relacionadas a investimentos, permitindo que os clientes assinem seus contratos remotamente.
Essa aplicação é valiosa para a assessoria financeira, onde os consultores podem compartilhar recomendações de investimentos e estratégias de portfólio com os clientes.
Dessa maneira, eles podem assinar eletronicamente para autorizar a implementação das estratégias desenhadas pelo assessor.
Quanto custa, em média, fazer uma assinatura eletrônica?
Os custos envolvidos na implementação de assinaturas eletrônicas podem variar consideravelmente, dependendo de diversos fatores.
Além disso, as plataformas de assinatura eletrônica oferecem diferentes planos e opções, o que pode afetar os preços.
No entanto, se você deseja ter sua assinatura digital com segurança e um bom custo-benefício, conte com a DocsTI Brasil.
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Conclusão
Em um mundo cada vez mais digital e orientado pela eficiência, a adoção da assinatura eletrônica na vida bancária representa uma evolução notável na relação humana.
Das transferências de fundos à gestão de investimentos, a assinatura eletrônica agiliza processos, otimiza a experiência do cliente e reduz desperdícios significativos.
Com a segurança e a validade jurídica garantidas, os bancos e clientes podem confiar plenamente na autenticidade das transações realizadas.
À medida que a tecnologia continua a moldar o cenário financeiro, a assinatura eletrônica se destaca como um símbolo de modernização e praticidade.
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